La tecnología PunchOut es una herramienta cada vez más popular en el mundo de los negocios B2B, ya que permite a las empresas automatizar y mejorar sus procesos de compra mediante una conexión con sus proveedores. Hoy en el blog de Multiplicalia, expertos en la implementación de tecnologías, hablaremos sobre el sistema PunchOut.
¿Qué es la tecnología PunchOut?
PunchOut es una tecnología que permite a las empresas automatizar y mejorar sus procesos de compra a través de una integración con sus proveedores. Esto se logra mediante la creación de un punto de conexión entre el sistema de compras de la empresa y el catálogo en línea del proveedor.
Es una forma eficiente de gestionar proveedores y pedidos B2B, ya que automatiza el envío y actualización de información de productos, y procesa los artículos comprados dentro del sistema del comprador en lugar de en el ecommerce de cada proveedor, reduciendo tiempo y costos.
Antes, los compradores debían ingresar manualmente los artículos que deseaban comprar de cada proveedor para generar una orden de compra. Con un sistema PunchOut, el proceso de envío de pedidos se automatiza, lo que reduce los errores y confusiones comunes, especialmente en entornos B2B con grandes volúmenes de compra.
Utilizar PunchOut es beneficioso para ambas partes: las empresas ofrecen una plataforma fácil de usar a los proveedores y pueden acceder fácilmente a sus catálogos, mientras que los proveedores pueden mejorar su servicio de compras y acelerar el procesamiento de los pedidos recibidos.
¿Cómo funciona un sistema PunchOut?
Un sistema PunchOut para B2B funciona de la siguiente manera: un comprador de la empresa accede al catálogo en línea del proveedor a través de un enlace específico (llamado «punchout») en el sistema de compras de la empresa. El comprador puede entonces seleccionar los productos y servicios específicos que desea comprar en la plataforma de eProcurement o aprovisionamiento de la empresa.
Luego, puede consultar directamente los catálogos de los proveedores y seleccionar los productos que necesita, añadiéndolos a un carrito de compra virtual. Una vez seleccionados los productos, la orden de compra se envía automáticamente a través de un PunchOut a la central de aprovisionamiento para su revisión y aprobación. Una vez aprobada, el proveedor recibe la orden de pedido final y puede procesarla de inmediato.
Ventajas de la tecnología PunchOut en B2B
La tecnología PunchOut tiene varias ventajas para las empresas B2B. En primer lugar, permite una mayor eficiencia en el proceso de compra ya que los compradores pueden acceder al catálogo en línea del proveedor desde dentro del sistema de compras de la empresa. Esto reduce la necesidad de ingresar manualmente los datos de los productos y servicios seleccionados. Además, al automatizar el proceso de compra, se reducen los errores y se aumenta la velocidad de los mismos.
Además, los catálogos PunchOut también ofrecen ventajas para las compras, ya que permiten a los compradores acceder a una lista actualizada de productos y precios de los proveedores, lo que ayuda a tomar decisiones de compra informadas. También facilitan la colaboración entre compradores y proveedores, ya que permite una comunicación más eficiente y transparente.
Otras ventajas del sistema PunchOut
- Escalabilidad fácil al agregar proveedores.
- Rapidez en la creación y actualización de catálogos de proveedores.
- Información de productos de los proveedores más precisa y completa.
- Mayor lealtad y relaciones sólidas entre la empresa y sus proveedores B2B.
- Reducción de errores en los pedidos, menos devoluciones y una mayor satisfacción del cliente.
- Costos significativamente más bajos en comparación con el uso y mantenimiento de otros sistemas.
Empresas que proveen el servicio de PunchOut
El origen de la tecnología PunchOut se remonta a Ariba, quien en 1999 diseñó un sistema similar llamado Commerce XML. Actualmente, varias empresas ofrecen este tipo de servicio para sitios web de compras en línea, tales como Oracle iProcurement, SAP, PeopleSoft y Coupa.
Utilizar un sistema PunchOut en un sitio de compras en línea garantiza interacciones automatizadas y dinámicas, así como un catálogo actualizado en tiempo real con información de productos y existencias. Es una forma eficiente de ahorrar tiempo y esfuerzo para todos los involucrados y es ampliamente utilizado por grandes corporaciones.
Multiplicalia es una empresa especializada en la implementación de tecnologías. Ofrecemos servicios de integración con proveedores, personalización de catálogos y capacitación para el uso de la tecnología. Trabajamos con clientes de diversos sectores para mejorar sus procesos de compra y aumentar la eficiencia de sus operaciones. Contáctanos para saber más sobre cómo podemos ayudar a tu empresa a implementar PunchOut.
